Giải pháp chuyển đổi số Appsheet

Bạn đang quản lý công việc qua những tệp Excel rời rạc, những nhóm Zalo trôi tin nhắn hay những tệp hồ sơ giấy cồng kềnh? Dịch vụ Chuyển đổi số với Google AppSheet của chúng tôi sẽ giúp bạn số hóa toàn bộ quy trình vận hành một cách thông minh, biến dữ liệu thành sức mạnh tăng trưởng.

1. No-code: Tốc độ triển khai thần tốc

Điểm khác biệt lớn nhất của AppSheet chính là nền tảng không mã nguồn (No-code).

• Triển khai siêu tốc: Thay vì mất hàng tháng trời viết code, chúng tôi giúp bạn xây dựng ứng dụng hoàn chỉnh chỉ trong vài ngày.

• Thích nghi tức thì: Mọi thay đổi trong quy trình kinh doanh của bạn đều có thể được cập nhật lên ứng dụng ngay lập tức mà không cần chờ đợi bảo trì phức tạp.

2. "May đo" chính xác theo quy trình của riêng bạn

Mọi doanh nghiệp là duy nhất. Thay vì bắt bạn phải thích nghi với một phần mềm đóng gói sẵn, AppSheet cho phép chúng tôi:

• Xây dựng tính năng theo yêu cầu: Từ quản lý kho, theo dõi tiến độ dự án, đến quản trị nhân sự và CRM.

• Giao diện thân thiện: Ứng dụng hoạt động mượt mà trên cả Smartphone (iOS, Android), Máy tính bảng và Trình duyệt Web.

• Hoạt động Offline: Nhân viên vẫn có thể nhập liệu ngay cả khi không có mạng, dữ liệu sẽ tự động đồng bộ khi có kết nối trở lại.

3. Tận dụng tối đa hệ sinh thái Google Workspace

AppSheet kết nối hoàn hảo với những công cụ bạn đang sử dụng hàng ngày:

• Dữ liệu tập trung: Kết nối trực tiếp với Google Sheets, Google Drive, SQL hoặc Cloud Database.

• Tự động hóa thông minh (Automation): Tự động gửi Email báo cáo, thông báo đẩy (Push Notification) qua điện thoại, hoặc xuất file PDF hóa đơn ngay khi dữ liệu được cập nhật.

• Bảo mật chuẩn Google: Thừa hưởng hệ thống bảo mật đa lớp từ Google, giúp dữ liệu doanh nghiệp luôn an toàn tuyệt đối.

4. Chi phí tối ưu - Hiệu quả vượt trội

Chuyển đổi số không nhất thiết phải tốn hàng tỷ đồng. Với AppSheet, doanh nghiệp bạn sẽ:

• Tiết kiệm đến 80% chi phí so với việc phát triển phần mềm custom (truyền thống).

• Không cần đội ngũ IT vận hành: Giao diện quản trị đơn giản giúp bạn tự làm chủ hệ thống của mình.

• Loại bỏ sai sót con người: Số hóa giúp quy trình minh bạch, giảm thiểu nhầm lẫn trong nhập liệu thủ công.

5. AppSheet: "Bước đệm" chiến lược trước khi tiến tới ERP

Rất nhiều doanh nghiệp thất bại khi triển khai ERP (Enterprise Resource Planning) ngay lập tức vì quy trình nội bộ chưa chuẩn hoặc nhân sự chưa quen với việc nhập liệu số. AppSheet chính là giải pháp chuyển đổi số bước đầu hoàn hảo vì:

• Chuẩn hóa quy trình với rủi ro bằng 0: Thay vì chi hàng tỷ đồng cho một hệ thống ERP cứng nhắc, bạn dùng AppSheet để "số hóa" từng bộ phận (Kho, Sales, HR). Qua đó, bạn nhìn thấy được lỗ hổng trong quy trình thực tế và tinh chỉnh nó trước khi "đóng băng" vào một phần mềm lớn.

• Xây dựng thói quen số hóa cho nhân sự: Thay đổi lớn nhất không phải là công nghệ mà là con người. AppSheet cực kỳ dễ dùng, giúp nhân viên làm quen với việc báo cáo trên app thay vì giấy tờ, tạo tiền đề tâm lý tốt cho các hệ thống phức tạp sau này.

• Thử nghiệm nhanh (MVP): Bạn có thể tạo ra một "phiên bản thu nhỏ" của ERP trên AppSheet để kiểm tra tính hiệu quả. Nếu một quy trình không hiệu quả trên AppSheet, nó chắc chắn sẽ thất bại trên ERP.

• Dữ liệu làm nền tảng: Toàn bộ dữ liệu sạch thu thập từ AppSheet sẽ là nguồn đầu vào quý giá để chuyển đổi sang hệ thống ERP chính thức sau này mà không cần làm lại từ đầu.

Lời khuyên từ chuyên gia: Đừng xây một "tòa lâu đài" ERP khi bạn chưa rõ các "viên gạch" quy trình của mình trông như thế nào. Hãy bắt đầu với AppSheet để tinh gọn, tối ưu và chuẩn hóa trước.

6. Lộ trình 3 giai đoạn: từ Appsheet đến ERP

Việc chuyển đổi số không phải là một "cú nhảy" mà là một hành trình. Lộ trình này giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc trước khi đầu tư lớn.

Giai đoạn 1: Số hóa & Chuẩn hóa (Cùng AppSheet)

Mục tiêu: Loại bỏ giấy tờ và Excel rời rạc.

• Hành động: Xây dựng các ứng dụng đơn lẻ cho từng bộ phận (Quản lý kho, Chấm công, Báo cáo doanh số, Quản lý dự án).

• Giá trị mang lại:

  • Nhân viên làm quen với việc nhập liệu trên thiết bị di động.

  • Nhận diện các "nút thắt cổ chai" trong quy trình thực tế.

  • Chuẩn hóa dữ liệu: Xác định rõ các trường thông tin cần thiết, tránh tình trạng dữ liệu rác.

• Thời gian: 1 - 3 tháng.

Giai đoạn 2: Kết nối & Tự động hóa (AppSheet Nâng cao)

Mục tiêu: Tạo ra dòng chảy thông tin thông suốt giữa các phòng ban.

• Hành động: * Kết nối các ứng dụng đơn lẻ lại với nhau (Ví dụ: Khi Sales chốt đơn, kho tự động nhận thông báo chuẩn bị hàng).

  • Thiết lập luồng phê duyệt tự động (Automation) qua Email/Push Notification.

  • Xây dựng hệ thống báo cáo Dashboard (trên Looker Studio hoặc AppSheet) để lãnh đạo theo dõi số liệu theo thời gian thực.

• Giá trị mang lại: Giảm 70% các thao tác thủ công và sai lệch thông tin giữa các bộ phận. Đây là lúc doanh nghiệp vận hành như một "ERP mini".

• Thời gian: 3 - 6 tháng.

Giai đoạn 3: Hợp nhất & Chuyển đổi ERP (Hệ thống tổng thể)

Mục tiêu: Quản trị tập trung và khai thác dữ liệu chuyên sâu.

• Hành động: * Khi quy trình đã chạy "mượt" trên AppSheet và nhu cầu xử lý dữ liệu khổng lồ tăng cao, doanh nghiệp tiến hành chuyển đổi sang các hệ thống ERP lớn (như Odoo, SAP, hoặc Oracle).

  • Sử dụng chính dữ liệu "sạch" và quy trình đã chuẩn hóa từ giai đoạn 1 & 2 để thiết lập ERP.

• Giá trị mang lại: * Tỷ lệ thành công gần như 100% vì quy trình đã được kiểm chứng thực tế qua AppSheet.

  • Tiết kiệm hàng tỷ đồng phí tư vấn quy trình (vì bạn đã biết mình thực sự cần gì).

  • Hệ thống hóa toàn diện tài chính, kế toán, sản xuất và nhân sự vào một nơi duy nhất.

Tóm lược lộ trình