Trong thời đại số, việc quản lý tòa nhà bằng sổ sách hay Excel thủ công không chỉ gây chậm trễ mà còn tiềm ẩn rủi ro sai sót dữ liệu. Giải pháp Quản lý Căn hộ của S.W.O, được xây dựng trên nền tảng Google AppSheet, mang đến một hệ sinh thái vận hành Smart - Optimal - Simple, giúp Ban quản lý (BQL) làm chủ mọi hoạt động chỉ trên một nền tảng duy nhất.
I. HỆ SINH THÁI TÍNH NĂNG TOÀN DIỆN
1. Phân hệ Ban Quản Lý: Điều hành thông minh (Smart)
Tối ưu hóa năng suất làm việc của bộ phận văn phòng thông qua dữ liệu số:
Số hóa hồ sơ: Lưu trữ tập trung thông tin cư dân, phương tiện và tài sản tòa nhà trên Cloud, truy xuất tức thì.
Tài chính minh bạch: * Ghi chỉ số điện/nước qua Mobile kèm ảnh chụp thực tế (chống gian lận).
Tự động hóa tính phí và gửi thông báo công nợ định kỳ.
Báo cáo dòng tiền thu/chi thời gian thực, hỗ trợ ra quyết định chính xác.
Quản trị vận hành: Phê duyệt hồ sơ thi công, điều phối tiện ích (BBQ, hồ bơi, phòng họp) chỉ bằng vài cú chạm.
2. Phân hệ An ninh & Bảo vệ: Phản ứng nhanh (Simple)
Đơn giản hóa quy trình kiểm soát, thắt chặt an ninh tòa nhà:
Check-in thông minh: Tích hợp quét mã QR/CCCD để quản lý khách vãng lai, loại bỏ ghi chép giấy.
Giám sát thi công: Kiểm soát danh sách nhân sự nhà thầu và lịch trình vận chuyển thang máy tải chặt chẽ.
Xử lý sự cố 24/7: Tiếp nhận báo động khẩn cấp hoặc yêu cầu kỹ thuật từ cư dân và phản hồi trạng thái xử lý ngay trên App.
3. Phân hệ Cư dân: Trải nghiệm tiện nghi (Optimal)
Nâng cao chất lượng sống và sự hài lòng của cư dân:
Tiện ích một chạm: Đăng ký sử dụng tiện ích, xem tin tức tòa nhà và gửi phản ánh/kiến nghị trực tiếp đến BQL.
Thanh toán liền mạch: Theo dõi lịch sử thanh toán, xem thông báo phí và minh bạch hóa mọi chi phí dịch vụ hàng tháng.
II. TẠI SAO CHỌN GIẢI PHÁP TỪ S.W.O?
Giải pháp của chúng tôi tuân thủ tuyệt đối triết lý vận hành của S.W.O:
Optimal (Tối ưu chi phí): Nền tảng No-code AppSheet giúp giảm 70% chi phí đầu tư so với việc xây dựng App truyền thống. Triển khai nhanh, không cần hạ tầng server phức tạp.
Simple (Dễ sử dụng): Giao diện được thiết kế tối giản. Từ nhân viên bảo vệ đến cư dân lớn tuổi đều có thể làm quen và sử dụng thành thạo sau 15 phút hướng dẫn.
Smart (Linh hoạt & Bảo mật): Dễ dàng tùy chỉnh tính năng theo đặc thù riêng của từng tòa nhà. Dữ liệu được bảo vệ bởi tiêu chuẩn an toàn cao nhất từ Google Cloud.
S.W.O - Smart Works – Optimal & Simple Chúng tôi không chỉ cung cấp phần mềm, chúng tôi cung cấp một tiêu chuẩn quản lý mới cho tòa nhà của bạn.